Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Куда правильно перечислять взносы > Как > Акт недостачи при приемке товара

Акт недостачи при приемке товара

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область

В случае, если в процессе приемки товаров обнаруживается недостача — дальнейшая приемка товаров приостанавливается, ответственными сотрудниками склада составляется односторонний акт о факте выявления недостачи товаров. Ответственные сотрудники, которые производят приемку, обязаны принять комплекс мер по обеспечению сохранности всего поступившего на склад товара. Если по факту установлено несоответствие массы брутто отдельных мест товара груза той массе, что указана в сопроводительных или транспортных документах, покупатель не должен производить вскрытие упаковки или тары. Для продолжения операций по приемке товара и для составления двустороннего акта следует вызвать на склад ответственного представителя отправителя груза например фирмы-производителя или посредника.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Форма ТОРГ-2. Как заполнить акт о расхождении (недостаче товаров)?

Каждый субъект предпринимательской деятельности должен правильно организовать и вести документооборот. Это касается и вопроса оприходования товаров, при приемке которых ответственными лицами должны соблюдаться определенные инструкции. Если это требование не будет соблюдаться, то у коммерческой организации либо индивидуального предпринимателя могут возникнуть проблемы как с контролирующими органами, так и с персоналом.

Очень часто субъекты предпринимательской деятельности сталкиваются с недостачами товаров, которые возникают в процессе их получения от поставщиков. В этой ситуации должен составляться соответствующий документ , в котором следует отражать все недостающие товарно-материальные ценности. На основании этого акта будет осуществляться списание недостающих товаров либо предъявлена претензия к поставщику.

Каждый субъект предпринимательской деятельности должен заключать с сотрудником, ответственным за получение товара, договор материальной ответственности. В этом соглашении должны быть прописаны все детали и нюансы, благодаря чему впоследствии можно будет привлечь виновного в недостаче к ответу. Как правило, на такую должность назначаются сотрудники отдельным приказом руководителя. Они должны пройти специальное обучение или как минимум инструктаж. В их обязанности будет входить не только получение товара от поставщиков, но и оформление соответствующей документации :.

Данные работники несут ответственность за сохранность полученных товаров, а также за правильность выписки соответствующей документации. Сотрудник организации, которого руководитель назначил ответственным за получение товарно-материальных ценностей, должен досконально изучить правила заполнения первичной документации.

Если осуществляется прием товаров от отечественных поставщиков, то должна в четырех экземплярах заполняться форма ТОРГ В том случае, когда осуществляется оприходование товара, поставленного иностранными компаниями, материально ответственное лицо обязано заполнять в пяти экземплярах форму ТОРГ Недостачи или товары, подлежащие возврату, описываются в акте формы ТОРГ В случае недостачи, выявленной в ходе приема товара от поставщика, материально ответственное лицо должно составить акт.

Это выявляется при сверке фактического количества поступивших товарно-материальных ценностей с данными, указанными в накладной.

Акт, составленный при выявлении недостачи товаров, является первичным документом , который должен отражаться работником бухгалтерии в соответствующих учетных регистрах. При помощи такой документации осуществляется списание недопоставленных товаров, а также проводится взыскание с виновной стороны материальной компенсации. Правильно составленный акт позволит коммерческой организации защитить свои интересы в судебном порядке, если виновник недостачи откажется добровольно урегулировать проблему.

Акт о выявлении недостачи может задействоваться субъектом предпринимательской деятельности при проведении переучетов в торговых точках, а также при проведении инвентаризации на складах. Стоит отметить, что если переучет проводится в продуктовых магазинах, то при выявлении недостач будут учитываться нормы естественной убыли. Если на складе проводится инвентаризация и по ее завершению выявляется недостача, то уполномоченные лица составляют соответствующий акт, на основании которого вся сумма будет взыскиваться с виновных.

В данном случае будут нести ответственность кладовщики, которые принимали товар и не обеспечили ему должного хранения. Также может произойти ситуация, при которой товарно-материальные ценности пострадали в результате стихийного бедствия или любого другого чрезвычайного происшествия.

В этом случае должен составляться другой акт, на основании которого вся сумма недостачи будет списана работниками бухгалтерии. Также на основании этого документа руководство компании может обратиться к страховщику если товарно-материальные ценности были застрахованы и потребовать законных выплат. Чтобы избежать возможных проблем, которые могут возникнуть при проведении проверки контролирующими органами, либо на судебном разбирательстве, ответственные лица должны правильно составлять акт о недостаче :.

В том случае, когда материально ответственные лица при приемке выявили некомплектный товар, они могут оформить акт о недостаче. При этом таким товарно-материальным ценностям необходимо обеспечить отдельное место для хранения на случай, если поставщик согласится провести их доукомплектование. Для составления акта о недостаче необходимы документы на товар , в которых указано количество отгруженного поставщиком товара.

После оформления акта и подписания его всеми ответственными лицами, один экземпляр вместе с претензией отправляется поставщику по почте.

Также можно передать пакет документов лично, либо переслать по интернету, факсу или курьером. Второй экземпляр акта передается в бухгалтерию организации, недополучившей товар. Сотрудники этого отдела обязаны подшить этот документ в соответствующую папку. Он должен храниться на предприятии в течение 3 лет. Стоит отметить, что подписывать акт должно не менее 3 человек. Если недостачу выявит индивидуальный предприниматель, то для него будет достаточно подписи одного ответственного лица.

Также на этом документе должна ставиться круглая печать субъекта предпринимательской деятельности, оттиск которой не должен закрывать подписи. Все претензии относительно истребования материальной компенсации с виновных организация может предъявлять в течение 30 дней с момента выявления недостачи.

Если недостача была выявлена в ходе проведения инвентаризации, то руководство может отстранить виновных от исполнения обязанностей. При этом они должны будут возместить всю сумму убытков, которые понесла организация из-за их халатности либо из-за умышленных действий. Виновные могут попросить руководителя о том, чтобы с их заработной платы сумма недостачи высчитывалась частями.

Если начальство не согласится пойти на такие уступки, то допустившим недостачу придется возвращать всю сумму единовременно. Копирование материалов допускается только с письменного разрешения владельца исключительных прав на сайт и произведения. Все для предпринимателя Редакция Политика конфиденциальности. Предпринимателям Открытие юр. Главная Бухгалтерия Контроль Инвентаризация. Содержание статьи Общие сведения Нормативное регулирование Функции и предназначение Как правильно составить Необходимая документация для оформления.

Многие продукты питания со временем теряют в весе. Соответственно, при проведении переучета будет выявлена определенная недостача. В таких случаях ответственные лица списывают недостачу в пределах этих норм, а оставшуюся сумму распределяют между материально ответственными лицами.

Образец заполнения инвентаризации основных средств Образец сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ Инвентаризационная опись основных средств по форме ИНВ Приказ о проведении инвентаризации на год Порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей Заполнение акта инвентаризации денежных средств в кассе. Добавить комментарий. Согласен на обработку персональных данных. Примеры красивых, креативных и успешных названий фирм ООО по алфавитному списку.

Список стран-участников Таможенного союза в году. Как правильно написать объяснительную записку. Образец служебной записки и приказа о премировании сотрудников. Как правильно сшивать документы. Copyright - ЗнайБизнес. Ру Портал для предпринимателей Копирование материалов допускается только с письменного разрешения владельца исключительных прав на сайт и произведения.

Бухгалтерский учет Открытие юр. Консультация юриста У Вас есть вопросы о ведении бизнеса или предпринимательстве? Задайте их нашим экспертам совершенно бесплатно.

Недостача при приемке товарно-материальных ценностей,выявленная после оплаты

Итак, если при приеме товара выявлено несоответствие сведений, указанных в товаросопроводительных документах, необходимо составить акт, который будет являться основанием для предъявления претензий поставщику. Кроме того, унифицированные формы можно использовать, как образец при разработке собственной формы. Необходимо учитывать, что акт в любом случае должен содержать все обязательные реквизиты. Акт о выявлении недостачи образец мы приведем в конце статьи.

Вернуться назад на Недостача. В случае, если в процессе приемки товаров обнаруживается недостача — дальнейшая приемка товаров приостанавливается, ответственными сотрудниками склада составляется односторонний акт о факте выявления недостачи товаров.

Проверка соблюдения продавцом условий договора купли-продажи по количеству осуществляется в случаях и в порядке, установленных договором либо актами гражданского законодательства ст. Приоритет в вопросах порядка приемки ТМЦ имеют положения договора. Причем договорные условия в отношении порядка проверки по количеству должны соответствовать нормативно-правовым актам по вопросам стандартизации ГОСТ, ТУ и т. Если в таких документах указываются условия проверки количества товаров, нормы естественной убыли и т.

Недостача товара при приемке

Каждый субъект предпринимательской деятельности должен правильно организовать и вести документооборот. Это касается и вопроса оприходования товаров, при приемке которых ответственными лицами должны соблюдаться определенные инструкции. Если это требование не будет соблюдаться, то у коммерческой организации либо индивидуального предпринимателя могут возникнуть проблемы как с контролирующими органами, так и с персоналом. Очень часто субъекты предпринимательской деятельности сталкиваются с недостачами товаров, которые возникают в процессе их получения от поставщиков. В этой ситуации должен составляться соответствующий документ , в котором следует отражать все недостающие товарно-материальные ценности. На основании этого акта будет осуществляться списание недостающих товаров либо предъявлена претензия к поставщику. Каждый субъект предпринимательской деятельности должен заключать с сотрудником, ответственным за получение товара, договор материальной ответственности. В этом соглашении должны быть прописаны все детали и нюансы, благодаря чему впоследствии можно будет привлечь виновного в недостаче к ответу. Как правило, на такую должность назначаются сотрудники отдельным приказом руководителя. Они должны пройти специальное обучение или как минимум инструктаж.

Акт недостачи

Журнал учета БСО, образец заполнения. Договор займа между юрлицами беспроцентный : образец. Журнал учета огнетушителей: образец. Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Счет от ИП: образец.

Акт о недостаче товара при инвентаризации, образец которого можно скачать ниже, является одним из средств для отражения разницы между фактическим наличием товара и тем значением, которое указано в документах.

Подпишитесь на год за руб. Активировать демодоступ. По договору поставки покупателю передали товар. Что нужно сделать, если во время приемки выявили недостачу товара или недопоставку, и какие требования покупатель может предъявить поставщику.

Вход на сайт

Акт о недостаче товара при приемке образец. Так, при приемке товара может быть обнаружена его недостача. Приемку товара должно осуществлять материально ответственное лицо.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Расхождения при приемке товара в УТ 11

.

Недостача при приемке товара

.

По окончании приемки товаров составляется акт, в котором следует указать: его номер и.

.

Акт о недостаче товара

.

.

.

.

.

.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Комментариев: 3
  1. clincyctotag1989

    Акт о недостаче товара при приемке: образец | Современный предприниматель

  2. tiohipgotffi1970

    Как оформить землю под сгоревшим домом Налог на бездетность в россии

  3. blonovrocha1987

    Недостача при инвентаризации — далеко не редкий случай.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2020 Юридическая консультация.