Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Куда правильно перечислять взносы > Как > Как вести номенклатуру дел в организации образец

Как вести номенклатуру дел в организации образец

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область

Номенклатура дел организации — это специальный перечень дел форм, бланков, кадровой документации , заводимых в учреждении в процессе его деятельности, составленный по определенной структуре, в которой указываются сроки хранения документации. Если говорить простыми словами, то номенклатура дел — это систематизированная опись документации отчетов, приказов, табелей, выписок, справок и прочих бумаг , которые образуются в деятельности организации. Отметим, что организационно-правовая форма, вид деятельности и структура учреждения напрямую влияют на состав необходимой документации. Актуальный образец номенклатуры дел на год с новыми сроками хранения приведен в самом конце статьи.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как заполнить форму номенклатуры дел организации

Из данной статьи вы сможете узнать о порядке разработки и утверждения сводной номенклатуры дел организации, в следующей статье посмотрите образец номенклатуры дел. Грамотное составление данного документа играет важную роль в ведении делопроизводства. Номенклатура дел представляет собой составленный по установленной форме перечень заводимых дел в организации с определением сроков их хранения. Это очень полезный документ в делопроизводстве, ибо позволяет рационально организовать работу с документами:.

Как видим номенклатура дел это многофункциональный документ и с практической точки зрения нужен каждой организации для упорядочения текущего делопроизводства. Для государственных органов и муниципальных учреждений, которые передают документы в государственные или муниципальные архивы, а также для акционерных обществ, нотариусов и др.

Даже если вы работаете в небольшой фирме, я советую все равно разработать для себя номенклатуру дел, чтобы рационально вести делопроизводство и тем самым облегчить себе работу по вопросам основной деятельности. И рост объема документальной массы не станет в один прекрасный день проблемой. Со своей стороны я могу дать совет — предпочтительнее первый вариант. Постарайтесь номенклатуру дел составлять своими силами, даже если в итоге могут быть какие-то недостатки.

Правила разработки понять не трудно, основная сложность приходится на аналитическую работу по составлению, систематизации названий заголовков дел и определению сроков хранения по перечню документов. По роду своей деятельности мне приходится бывать в различных организациях, документы которых я хорошо знаю. И когда изучаешь составленную сторонним специалистом пусть даже и высококвалифицированным номенклатуру дел, то понимаешь с точки зрения нормативных требований это безупречный документ.

Но с практической точки зрения там могут присутствовать разные несуразности — срок хранения не тот из-за неправильного подбора статьи по перечню документов, странные формулировки заголовков дел, иногда бывает лучше их разделить на несколько дел, иногда наоборот объединить.

Почему такое происходит, я поясню на отвлеченном примере. Человек со стороны сразу может понять, что речь идет, например, о бумаге. Но то, что имеется в виду наждачная, а вовсе не туалетная бумага требуется более глубокое изучение вопроса, хотя для вас это элементарно.

Отсюда неудобства в использовании такой номенклатуры дел в текущем делопроизводстве и при подготовке документов к сдаче в архив. Работа ведется на основании нормативно-методических документов. Ответственность за составление номенклатуры дел возлагается на службу делопроизводства секретариат, канцелярия, общий отдел и т.

Прежде всего, необходимо определить состав образующихся документов. Изучают устав или положение об организации, ее структуру, положения о структурных подразделениях, другие имеющиеся документы, определяющие деятельность организации положения, регламенты, правила и т. Считается, что сводная номенклатура дел организации составляется на основании согласованных с ведомственным архивом номенклатур дел структурных подразделений.

Исходя из моего опыта, я могу сделать вывод, что сотрудники отделов просто не способны разработать требуемый документ отсутствие квалификации, времени. Поэтому основная работа ложится на ответственного специалиста за составление сводного документа.

Будет лучше для всех, если структурные подразделения просто представят в службу делопроизводства список названий всех заводимых дел. При этом все документируемые участки должны быть отражены. Вместе с тем правила требуют, чтобы все заголовки заводимых дел были включены в номенклатуру дел. И затем исполненные документы формировались в дела в соответствии с заложенной системой. Как уже отмечалось выше самая сложная работа в разработке номенклатуры дел — правильно сформулировать заголовки дел, систематизировать их и проставить сроки хранения дел со ссылкой на соответствующую статью по перечню документов.

Это мы рассмотрим позднее на конкретном примере номенклатуры дел организации в следующей статье. Оформление сводной номенклатуры дел производится на общем бланке организации, где основная часть представлена в табличной форме с регламентируемыми названиями граф. И затем в соответствии с нормативными требованиями необходимо утвердить данный документ.

Основные этапы утверждения номенклатуры дел :. Обратите внимание, чтобы избежать типичной ошибки — нельзя менять местами два последних этапа.

Считается, что госархив имеет право потребовать внести изменения в номенклатуру дел. Если документ утвержден, то его поздно с кем-либо согласовывать. После утверждения структурные подразделения получают выписки из номенклатуры дел или информируются, где в общем доступе в электронной форме находится документ для практического использования в работе. На предстоящий год сводная номенклатура дел организации разрабатывается в четвертом квартале каждого года.

Если происходят значительные изменения функций и структуры организации, составляется новая номенклатура дел характерно для государственных органов. Это значит, что требуется снова в установленном порядке ее утвердить, включая согласование с экспертно-проверочной комиссией архивного учреждения.

В случае отсутствия глобальных изменений номенклатура дел в конце каждого года уточняется если необходимо добавляются вновь заведенные дела или удаляются уже ненужные, редактируются названия заголовков дел и т. После завершения делопроизводственного года по установленной форме составляется итоговая запись о категориях и количестве заведенных дел в организации.

Сейчас это все. Я советую вам ознакомиться с продолжением данной темы в следующей статье, где представлен образец номенклатуры дел организации. Приведенный пример будет иллюстрировать изложенную здесь информацию по составлению номенклатуры дел. На сайте в правой колонке есть отдельная рубрика, в которой уже есть несколько публикаций по рассматриваемой теме. Подскажите, пожалуйста, Приложение к номенклатуре дел. В номенклатуру дел организации электронные документы вводятся наравне с документами на бумажном носителе.

Оформление, согласование проектов электронных документов осуществляется по общим правилам, установленным в отношении аналогичных документов на бумажном носителе. Добрый вечер! Правильно ли я делаю. В НД на год я заполняю графу 3 в каждом деле, т. Как отметить в этой НД, что дело теперь в др. Переходящее дело — это дело, ведущееся в течение 2 и более лет. Это может быть дело с учредительными документами, различные журналы, например журнал учета трудовых книжек, личные дела.

Если одно и то же дело передано в другой отдел в течение календарного года — это не переходящее дело. На обложке такого дела указывается новое название отдела, старое заключается в скобки. Переходящее дело ведется в течение ряда лет, нельзя сразу знать, когда оно завершится. Да это нигде и не требуется указывать. Просто считайте его как переходящее и учитываете в итоговой записи в соответствующей графе. Гриф утверждения в номенклатуре дел печатью не заверяется.

Печать проставляется на уставе организации, положениях, штатном расписании, сметах, на всех финансовых документах. Добрый день, подскажите какой срок хранения медицинских карт амбулаторного пациента? Каким перечнем со сроками хранения нужно руководствоваться для медицинских документов? Перечень от г.

Также есть Письмо Минздрава России от До выхода в свет нового перечня документов Министерства здравоохранения РФ с указанием сроков хранения, можно руководствоваться Перечнем Минздрава СССР года в части сроков хранения медицинской документации. Поскольку и приказ, и письмо Минздрава —более поздние документы, надо хранить медицинские карты амбулаторных больных 25 лет.

Подскажите пожалуйста срок хранения в Перечне я не нашла документа "Журнал регистрации заявлений отдельных социальных категорий граждан, имеющих право на обеспечение путевкой Поскольку в разделе 11 Перечня года нет журналов регистрации, то придется использовать ст. В Перечне года такого документа нет. Добрый день! При разработке номенклатуры охраны труда возник спор, отдел отказывается применять перечень статей архива к некоторым документам, а руководствуется ТК РФ и приказами Минприроды.

Да и вообще, возможно ли руководствоваться сторонними документами при составлении номенклатуры, если в архивном перечне отсутствуют подходящие статьи? Если в перечне отсутствуют статьи для определения сроков хранения некоторых документов, то можно руководствоваться ведомственными перечнями, либо приказами министерств со ссылками на них в номенклатуре дел.

Работаю архивариусом в организации и сейчас разрабатываю номенклатуру дел на год. Скажите, пжл, надо отображать в номенклатуре дел структурных подразделений копии приказов и распоряжений по предприятию? Их рассылают по электронной почте для сведения ознакомления и из них дела не составляют. Если дело не формируется, а по электронной почте рассылаются только некоторые распорядительные документы в целях ознакомления, то отображать их в номенклатуре дел не надо.

Вы правильно определили статьи для этих документов. В перечне года статью не нашла, а вот в перечне года вроде подходит ст. Статью не нашла, ни в перечне года, ни в перечне года. Главная О проекте Контакты Содержание. Номенклатура дел организации — составление и утверждение Помещено в тему: Номенклатура дел. Анастасия 31 01 Есть ли образец этого Приложения?

Спасибо заранее. Екатерина 04 06 Мила 14 08 Поясните, пожалуйста, как расшифровать аббревиатуру ИПР? По второму вопросу. Поскольку речь идет об информационном взаимодействии, то подойдет ст. Евгения 20 08 Ксения 10 10 Татьяна 13 11 Подскажите пжл. Затрудняюсь в выборе статьи. Есть документы: 1.

Разработка номенклатуры дел: классика жанра

В данной статье приведен образец номенклатуры дел организации. На его примере легко понять, как заполнить основную табличную форму и оформить документ в целом. Порядок составления и утверждения номенклатуры дел был рассмотрен в предыдущей статье. Вы можете скачать представленный пример номенклатуры дел коммерческой организации, которая не передает документы на государственное хранение, не является источником комплектования госархива.

Номенклатура дел организации - образец ее заполнения вы найдете в этой статье - оформляется в обязательном порядке, если документация такого предприятия используется для комплектации госархивов. Остальные предприятия могут ежегодно утверждать номенклатуру дел для их систематизации, улучшения контроля за соблюдением сроков хранения документов и правильностью ведения документооборота.

Дело — это отдельный документ или совокупность документов, которые относятся к одному вопросу и помещаются под одну обложку. А порядок распределения отдельных документов в дела и определяется номенклатурой дел. В делопроизводстве базой для систематизации документов является их правильная классификация для размещения в соответствующие дела. Главное предназначение номенклатуры дел — систематизация документооборота. Согласно пункту 3.

Номенклатура дел организации

Каждая организация в процессе своей работы накапливает огромное количество разнообразных документов. На сегодняшний день его ведение не является строго обязательным, тем не менее, он имеет определенное распространение. Обычно номенклатура дел используется на крупных предприятиях, имеющих разветвленную структуру, множество подразделений и, как следствие, большой документооборот, небольшие фирмы использует её в зависимости от потребности. Открыть и скачать онлайн. Все документы и важные бумаги предприятия раскладываются в отдельные папки, в зависимости от темы или структурного подразделения к которому они относятся. Как правило, оно имеет свой номер и наименование. Номенклатура дел фиксирует их, распределяя определенным образом. Параллельно документ отражает сроки хранения тех или иных бумаг и количество томов в деле.

Как составить номенклатуру дел организации - образец

Декабрь и январь для работников, ответственных за архивное хранение документов организации, — месяцы особенно активной работы с номенклатурой дел. Номенклатура — документ масштабный и требующий к себе особого внимания. При работе с ней возникает множество вопросов. В статье распишем порядок действий с номенклатурой дел организации — от составления до утверждения на следующий год. Номенклатура дел — это систематизированный перечень документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков их хранения, а по истечении календарного года — с указанием их количества.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Обычно проходит несколько лет с момента создания компании, прежде чем становится очевидным, что процессом роста количества документов нужно управлять и важно обеспечить их учет и хранение. Когда накапливается значительное количество документов, возникают вопросы: как их разобрать и распределить по делам, что нужно хранить дальше, а что можно уничтожить.

Номенклатура дел от А до Я

Из данной статьи вы сможете узнать о порядке разработки и утверждения сводной номенклатуры дел организации, в следующей статье посмотрите образец номенклатуры дел. Грамотное составление данного документа играет важную роль в ведении делопроизводства. Номенклатура дел представляет собой составленный по установленной форме перечень заводимых дел в организации с определением сроков их хранения.

.

Образец номенклатуры дел организации

.

ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк номенклатуры ratingdostavok.ruчать образец страниц нужно вести по файлам и это же значение отмечать в номенклатуре.

.

Порядок разработки номенклатуры дел

.

Номенклатура дел организации – составление и утверждение

.

.

.

.

.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2020 Юридическая консультация.